À jour : août 2026.
Vous changez de logiciel de centre auditif sans perdre une seule donnée patient à condition de passer par une migration accompagnée. Chez AudioWizard, un chef de projet migration dédié pilote la reprise et transfère vos données sur un périmètre défini, listé et vérifié avec vous avant la bascule : fiches patients, devis, audiogrammes et historiques de suivi. Vous ne ressaisissez rien à la main et vous ne repartez pas d'une page blanche.
Le principe est simple : vos données existantes sont récupérées, structurées, puis injectées dans AudioWizard avant votre bascule. Vous conservez la continuité de vos dossiers, donc la continuité de votre relation patient. La crainte légitime de tout perdre est précisément ce que la migration accompagnée élimine.
AudioWizard est un logiciel français créé en 2020 par un audioprothésiste et un ingénieur, utilisé en France, en Suisse et dans les DOM-TOM. Il est noté 4,8/5 sur plus de 70 avis Google. Vous changez d'outil sans changer de mémoire : votre historique vous suit, intégralement.
Que risque-t-on vraiment en changeant de logiciel ?
Le risque réel n'est pas la perte de données, c'est une migration mal préparée. Quand la reprise est pilotée par un chef de projet dédié, vos fiches patients, vos devis, vos audiogrammes et vos historiques sont transférés en totalité. Ce qui fait échouer un changement, ce n'est jamais le transfert lui-même, c'est l'absence de méthode : pas d'interlocuteur identifié, pas de vérification des données reprises, pas de plan de bascule.
AudioWizard supprime ce risque en posant un cadre. Vos données sont d'abord extraites de votre ancien outil, puis contrôlées, puis chargées dans AudioWizard. Vous validez avant de basculer. Le jour J, vous retrouvez vos patients tels que vous les connaissez. Le vrai danger d'un statu quo, à l'inverse, c'est de rester bloqué sur un logiciel pensé pour un autre métier, qui vous coûte du temps chaque jour.
Quelles données peut-on récupérer lors d'une migration ?
AudioWizard reprend vos données métier sur un périmètre annoncé noir sur blanc avant la migration, que vous validez. Cela couvre vos fiches patients complètes, vos devis, vos audiogrammes et vos historiques de suivi. Rien de votre activité passée n'est laissé derrière : votre base est reconstituée à l'identique dans le nouvel environnement.
Concrètement, vous ne ressaisissez aucune fiche, vous ne réimportez aucun audiogramme manuellement, vous ne reconstruisez aucun devis. Le bénéfice est direct : dès la bascule, vous travaillez sur une base complète et vous servez vos patients sans trou de suivi, la bascule étant testée sur un échantillon de dossiers réels avant le jour J. Sur le plan réglementaire, ces données restent les vôtres. AudioWizard agit comme sous-traitant au sens du RGPD : vous demeurez responsable de traitement, AudioWizard traite les données pour votre compte et selon vos instructions. L'hébergement repose sur une infrastructure conforme au référentiel HDS, dédiée aux données de santé.
Combien de temps prend une migration et comment limiter l'interruption ?
Une migration accompagnée est conçue pour ne pas arrêter votre centre. Le travail de reprise des données se prépare en amont, en parallèle de votre activité courante. Vous continuez à recevoir vos patients pendant que la base est extraite, contrôlée et chargée. La bascule effective se fait une fois la reprise validée, pas avant.
Le facteur qui limite l'interruption est l'accompagnement. Avec un chef de projet migration dédié, chaque étape a un responsable et un calendrier : vous savez ce qui se passe, quand, et ce que l'on attend de vous. Vous n'êtes pas seul face à un export de fichiers. Ce pilotage évite les allers-retours qui, eux, font vraiment perdre du temps. Le bénéfice se mesure ensuite au quotidien : un logiciel pensé pour l'audioprothèse fait gagner jusqu'à 2 heures par jour, là où un outil hérité d'un autre métier en fait perdre.
Comment choisir un logiciel pensé pour l'audioprothèse ?
Choisissez un logiciel conçu pour votre métier, pas adapté depuis un autre. Beaucoup d'outils du marché sont hérités de l'optique : ils empilent des fonctions étrangères à votre pratique et vous obligent à contourner l'outil au lieu de vous appuyer dessus. Un logiciel pensé pour l'audioprothèse parle votre langage : audiogrammes, suivi d'appareillage, parcours patient auditif.
Le bon critère de choix n'est pas la longueur de la liste de fonctionnalités, c'est l'adéquation au métier et la qualité de l'accompagnement. Vérifiez trois choses : la migration est-elle pilotée par un interlocuteur dédié, vos données sont-elles reprises intégralement, l'hébergement est-il adapté aux données de santé. AudioWizard a été fondé en 2020 par un audioprothésiste et un ingénieur, précisément pour cela. Sa note de 4,8/5 sur plus de 70 avis Google reflète cette spécialisation.
Checklist des données à reprendre lors d'une migration
| Donnée à reprendre | Reprise par AudioWizard | Pourquoi c'est essentiel |
|---|---|---|
| Fiches patients | Oui, intégralement | Continuité de la relation et du suivi |
| Devis | Oui, intégralement | Historique commercial conservé |
| Audiogrammes | Oui, intégralement | Mémoire audiologique du patient |
| Historiques de suivi | Oui, intégralement | Traçabilité des rendez-vous et appareillages |
| Interlocuteur migration | Chef de projet dédié | Un responsable par étape, pas de zone grise |
| Validation avant bascule | Oui | Vous contrôlez la base avant le jour J |
Les questions à poser à un éditeur avant de signer
Tout éditeur vous promettra une migration réussie, nous y compris. La bonne réaction n'est pas de croire la promesse, c'est de la faire préciser. Quatre questions suffisent :
- Quelles données exactement ? Exigez la liste écrite de ce qui est repris et de ce qui ne l'est pas, champ par champ.
- Comment je les vérifie ? Demandez un test sur un échantillon de dossiers réels, vérifié par vous, avant la bascule définitive.
- Que prévoit le contrat si une donnée manque ? Un engagement de reprise sans clause en cas d'écart n'engage personne.
- Que devient ma télétransmission pendant la bascule ? La continuité des flux SESAM-Vitale, SCOR et NOEMIE se prépare : notre guide de la télétransmission détaille cette chaîne.
Posez-nous ces quatre questions aussi : un éditeur sérieux y répond par écrit.
Ce qu'il faut retenir
- Vous changez de logiciel de centre auditif sans perdre vos données patients grâce à une migration accompagnée.
- AudioWizard reprend vos données, sur un périmètre vérifiable : fiches patients, devis, audiogrammes et historiques de suivi.
- Un chef de projet migration dédié pilote chaque étape, de l'extraction à la bascule validée.
- Vos données restent les vôtres : AudioWizard est sous-traitant au sens du RGPD, sur une infrastructure conforme au référentiel HDS.
- Un logiciel pensé pour l'audioprothèse, et non adapté de l'optique, fait gagner jusqu'à 2 heures par jour.
FAQ
Peut-on migrer depuis un logiciel hérité de l'optique ?
Oui. AudioWizard reprend vos données quel que soit votre outil de départ, y compris un logiciel adapté de l'optique. Le chef de projet migration organise l'extraction et la reprise intégrale.
Faut-il ressaisir les dossiers patients après la bascule ?
Non. Vos fiches patients, devis, audiogrammes et historiques sont transférés en totalité. Vous travaillez dès le premier jour sur une base complète, sans aucune ressaisie manuelle.
Qui est responsable des données patients après la migration ?
Vous restez responsable de traitement au sens du RGPD. AudioWizard agit comme sous-traitant, traite les données pour votre compte, et les héberge sur une infrastructure conforme au référentiel HDS.
À propos de l'auteur
Thibaut Gressier est audioprothésiste et cofondateur d'AudioWizard, logiciel français dédié à l'audioprothèse créé en 2020. Il conçoit, avec son cofondateur ingénieur, un outil pensé par et pour les audioprothésistes, utilisé en France, en Suisse et dans les DOM-TOM.
